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Hosting

Server und Daten liegen bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe. Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Dienstplanung und „Mein Dienst“

Die Anwendung unter der Anmeldeadresse ist nur für berechtigte Personen der jeweiligen Wache bestimmt. Dort werden Personaldaten verarbeitet, die für die Dienst- und Urlaubsplanung nötig sind: Name, Dienstgrad, Qualifikationen mit Gültigkeit, Anwesenheit, Einteilung, Abwesenheit (nur „abwesend“, ohne Grund), Urlaubswünsche und freiwillige Angaben zu schulpflichtigen Kindern bzw. Partner/in.

• Für die Anmeldung wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. „Mein Dienst“ merkt sich den persönlichen Link im Speicher des eigenen Browsers.
• Abwesenheiten werden nach der eingestellten Frist automatisch gelöscht, freiwillige Angaben zur Urlaubsplanung nach Ablauf des Folgejahres, Urlaubswünsche nach zwei Jahren.
• Dateien aus SP-Expert werden nur im Browser gelesen und nicht hochgeladen.
• Zur Aktualisierung der Schulferien fragt der Server einmal pro Woche die Ferientermine bei der OpenHolidays API ab; dabei werden keine Personendaten übertragen.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Beschäftigtendaten legt die jeweilige Dienststelle fest. Fragen dazu beantwortet die Wachabteilungsleitung bzw. die bzw. der Datenschutzbeauftragte der Dienststelle.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. dem Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Stand: 11/2026