Die Einteilungstafel, die mitdenkt.
Wachalltag teilt Tag- und Nachtdienst fair auf die Fahrzeuge auf, plant den Urlaub gegen die Mindestbesetzung und zeigt allen auf dem Handy, wann sie Dienst haben. Im Browser, ohne App-Installation.
Fair einteilen statt jeden Morgen neu verhandeln
Aus der Anwesenheit entsteht in Sekunden ein Vorschlag für Tag- und Nachtdienst. Die Planung besetzt zuerst die wichtigsten Fahrzeuge, achtet auf jede Qualifikation und verteilt Blau und Weiß gerecht über die Wochen.
- Regeln selbst festlegen: Blau/Weiß-Wechsel, Fahrzeug- und Funktionswechsel, Personen zusammen oder getrennt, mindestens fünf Höhenretter je Schicht.
- Jede Zuordnung ist begründet – man sieht, welche Regel wie viele Punkte ausgemacht hat.
- Personalmangel: Das Fahrzeug, das zuerst wegfallen darf, legt die Wache selbst fest. Halb besetzte Fahrzeuge entstehen nicht.
- Per Ziehen tauschen, mit 🔒 festhalten, Wachaufgaben und Kochliste gleich mit.
So läuft ein Monat
- Dienstplan einlesen. Den Monatsplan aus SP-Expert als Excel, PDF oder CSV hineinziehen. Die Datei wird nur im Browser gelesen, nicht hochgeladen.
- Offene Tage einteilen. Ein Klick plant alle Diensttage nacheinander, jeder Tag fließt in die Fairness der folgenden ein.
- Kurzfristig ändern. Krankmeldung oder freiwilliger Dienst: abwesend setzen, „ab hier neu einteilen“ – Festgehaltenes bleibt.
- Freigeben und teilen. Die Einteilung als Bild oder PDF (DIN A4) in die Messengergruppe – mit Versionsstand, damit alle die neueste Fassung haben.
Urlaub planen mit Blick auf die Fahrzeuge
Statt einer festen Quote rechnet Wachalltag für jeden Diensttag aus, wie viele weg dürfen: alle Pflichtfahrzeuge mit ihren Qualifikationen besetzt, dazu eine Reserve für den Krankenstand des jeweiligen Monats.
- Wunschrunde mit Stichtag: Alle tragen ihre Zeiträume am Handy ein, mit fünf Prioritäten und Ausweichterminen.
- Schulferien von Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Niedersachsen als farbige Linien, Feiertage mit Namen.
- Der Vergabevorschlag berücksichtigt Kinder, Partner mit Ferienbindung und den Ausgleich zum Vorjahr – und begründet jede Absage.
- U24 und U12 werden nach der Wochenregel gerechnet; Resturlaub und Wunschsperrtage laufen mit.
„Mein Dienst“ für alle auf dem Handy
Jede Kollegin und jeder Kollege bekommt einen persönlichen QR-Code. Damit öffnet sich die eigene Seite – ohne Passwort, ohne App, mit Platz auf dem Home-Bildschirm.
- Der nächste Dienst und alle Dienste des Monats, mit Fahrzeug und Funktion, sobald die Einteilung freigegeben ist.
- Genehmigter Urlaub und Feiertage auf einen Blick.
- In der Wunschrunde erscheint dort der Reiter Urlaub – danach verschwindet er wieder.
- Was angezeigt wird, entscheidet die Wachabteilungsleitung.
Personaldaten bleiben auf der Wache
Wachalltag ist für Personaldaten gebaut und speichert so wenig wie möglich.
- Abwesend heißt nur abwesend
- Kein Grund, keine Bemerkung, kein Zeitstempel – Krankheit und Urlaub sind nicht unterscheidbar. Vergangene Abwesenheiten werden automatisch gelöscht.
- Eigene Datenbank je Wache
- Jede Wache bzw. Wachabteilung hat ihre eigene, getrennte Datenbank, eigene Benutzer und eigene Sicherungen.
- Anmeldung mit zweitem Faktor
- Code aus einer Authenticator-App, auf Wunsch für alle Pflicht. Statistik je Person sehen nur Administrator/innen.
- Dateien bleiben im Browser
- Dienstpläne aus SP-Expert werden im Browser gelesen. Zum Server gehen nur die zugeordneten Dienste.
Du bist auf der Wache?
Planer/innen und Wachabteilungsleitungen melden sich mit Benutzername, Passwort und Code aus der Authenticator-App an.
Zur Dienstplanung anmelden„Mein Dienst“ öffnest du mit deinem persönlichen QR-Code. Den gibt es bei deiner Wachabteilungsleitung.
Interesse für eine andere Wache?
Wachalltag ist für eine Berufsfeuerwehr mit 24-Stunden-Diensten entstanden und lässt sich für weitere Wachen und Wachabteilungen einrichten – jede mit eigener Adresse und eigenen Daten.
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